انعقاد قرار داد با پیمانكار
پس از انتخاب پیمانکار ، قرارداد پیمانکاری بر اساس قیمت پیشنهادی پیمانکار تنظیم می گردد و عملیات اجرای پیمان به صورت زیر انجام می گیرد :
- گرفتن ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
- تنظیم قرار داد پیمانكاري
- ابطال ضمانت نامه شركت در مناقصه
- تسلیم ضمانت نامه پیش پرداخت
- تائیدیه پرداخت
گرفتن ضمانتنامه حسن انجام تعهدات :
پیمانکار قبل از بستن قرارداد باید برای تضمین حسن انجام تعهدات خود معادل 5% مبلغ اولیه پیمان را به عنوان ضمانت نامه پرداخت کند ، بانکها برای صدور ضمانت نامه علاوه بر کارمزد و وثیقه معمولا 10 % مبلغ ضمانت نامه را به عنوان سپرده از پیمانکار مطالبه میکنند. ضمانت نامه یاد شده باید تا تاریخ صورت مجلس تحویل موقت معتبر باشد و تا هنگامی که تحویل موقت انجام نشده پیمانکار مکلف است آنرا به دستور کارفرما تمدید نماید و ارزش آن 120 %است.
ثبت مرحله گرفتن ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
فرض کنیم که مبلغ کل پیمان 10 میلیون ریال باشد. و هزینه صدور ضمانت نامه هم 65 هزار ریال باشد. بنابراین ضمانتنامه حسن انجام کار که 5 درصد می باشد برابر 500 هزار ریال است و سپرده نقدی معادل 10 درصد این 5 درصد برابر 50 هزار ریال می باشد. و یک سند حسابداری به صورت زیر در نرم افزار حسابداری باید ثبت شود
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
پیمان در دست اجرا
|
کارمزد ضمانت نامه حسن انجام کار
|
65,000
|
|
سپرده نقدي ضمانت نامه حسن انجام
|
سپرده نقدي ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
|
50,000
|
|
بانک
|
كارمزد و سپرده نقدي ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
|
|
115,000
|
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
حساب انتظامی به عهده شرکت
|
ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
|
500,000
|
|
طرف حساب انتظامی
|
ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
|
|
500,000
|
بانک معمولا برای صدور یک ضمانتنامه علاوه بر کارمزد ، معادل 120 درصد مبلغ ضمانتنامه وثیقه (بصورت سفته) دریافت می کند. چون مبلغ ضمانتنامه 500 هزار ریال است و بانک مبلغ 50 هزار ریال سپرده از ما نزد خود نگاه داشته بنابراین 120 درصد مبلغ (500,000 – 50,000) ریال را به صورت سفته و به عنوان وثیقه دریافت می کند.
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
حساب انتظامی به عهده شرکت
|
وثیقه صدور ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
|
540,000
|
|
طرف حساب انتظامی
|
ضمانت نامه حسن انجام تعهدات
|
|
540,000
|
تنظیم قرارداد پیمانکاری :
پس از تسلیم ضمانت نامه انجام تعهدات به کارفرما ، قرارداد پیمانکاری بین کارفرما و پیمانکار بسته می شود . هزینه تنظیم قرارداد در دفتر اسناد رسمی به عهده پیمانکار می باشد .
ثبت مربوط به تنظیم قرار داد پیمانكاري :
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
پیمان در دست اجرا
|
پرداخت بابت ثبت قرارداد در دفتر اسناد رسمی
|
100,000
|
|
بانک / صندوق
|
پرداخت بابت ثبت قرارداد در دفتر اسناد رسمی
|
|
100,000
|
ابطال ضمانت نامه شرکت در مناقصه
پس از انعقاد قرارداد با پیمانکار ، ضمانتنامه های شرکت در مناقصه ابطال می شوند.
ثبت مربوط به ابطال ضمانت نامه شركت در مناقصه در نرم افزار حسابداری پیمانکاری
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
طرف حساب انتظامي
|
ابطال ضمانت نامه شرکت در مناقصه
|
500,000
|
|
حساب انتظامي
|
ابطال ضمانت نامه شرکت در مناقصه
|
|
500,000
|
در این مرحله وثیقه ها (سفته های) نزد بانک هم آزاد می شوند
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
طرف حساب انتظامي
|
آزاد شدن وثیقه ضمانت نامه شرکت در مناقصه
|
600,000
|
|
حساب انتظامي
|
آزاد شدن وثیقه ضمانت نامه شرکت در مناقصه
|
|
600,000
|
تسلیم ضمانتنامه پیش پرداخت
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
پیمان در دست اجرا
|
کارمزد ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه
|
85,000
|
|
سپرده نقدي ضمانت نامه پیش پرداخت
|
سپرده نقدی ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه
|
200,000
|
|
بانک
|
کارمزد و سپرده ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه
|
|
285,000
|
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
حساب انتظامي بر عهده شرکت
|
ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه معادل 20 درصد مبلغ پیمان
|
2,000,000
|
|
طرف حسابهای انتظامی
|
ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه معادل 20 درصد مبلغ پیمان
|
|
2,000,000
|
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
حساب انتظامي بر عهده شرکت
|
وثیقه (سفته) ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه معادل 20 درصد مبلغ پیمان
|
2,160,000
|
|
طرف حسابهای انتظامی
|
وثیقه ضمانت نامه پیش پرداخت مناقصه معادل 20 درصد مبلغ پیمان
|
|
2,160,000
|
محاسبه وثیقه : معادل 120 % مبلغ ضمانت نامه پس از كسر 10 % سپرده نقدي
تاییدیه پیش پرداخت :
پس از تسلیم ضمانتنامه پیش پرداخت 20 تا 25 % مبلغ اولیه پیمان به پیمانکار پرداخت می شود .
ثبت مربوط به تائیدیه پیش پرداخت :
عنوان حساب
|
شرح
|
بدهکار
|
بستانکار
|
بانک / اسناد دریافتنی
|
پیش دریافت به اندازه 20 درصد مبلغ پیمان
|
2,000,000
|
|
پیش دریافت
|
پیش دریافت به اندازه 20 درصد مبلغ پیمان
|
|
2,000,000
|
منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است