مراحل تحویل موقت و قطعی:

پیمانکار پس ازآنکه حداقل 97 % عملیات موضوع پیمان را طبق مشخصات و نقشه ها و سایر اسناد و مدارک پیمان انجام داد در صورتیکه باقیمانده کار یا کارهای انجام شده دارای نقایص اساسی نباشد ، باثبت یک نامه صادره در نرم افزار اتوماسیون اداری ، ازطریق دستگاه نظارت تقاضای تحویل موقت کرده و مراحل زیر برای تحویل موقت انجام میشود:

• تحویل موقت:

1. برچیدن كارگاه
2. ابطال ضمانتنامه حسن انجام تعهدات
3. ابطال ضمانتنامه پیش پرداخت
4. تعین سود پیمان و بهاي تمام شده دارائي تكمیل شده
5. استرداد نصف سپرده حسن انجام كار

1)برچیدن کارگاه:

هزینه برچیدن کارگاه به عهده پیمانکار است و مصالح حاصل از تخریب نیز به وی تعلق دارد. ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری به صورت زیر خواهد بود.

ثبت سند حسابداری مرحله برچیدن كارگاه :

2)ابطال ضمانت نامه انجام تعهدات :

درصورت بدهکار نبودن پیمانکار یا کمتر بودن جمع بدهی او از نصف کسور سپرده حسن انجام کار،ضمانت نامه انجام تعهدات بلافاصله پس از تصویب صورت مجلس تحویل موقت آزاد می شود. و در نرم افزار حسابداری سند حسابداری زیر ثبت می شود.

ثبت سند حسابداری مرحله ابطال ضمانت نامه حسن انجام تعهدا ت:

ثبت سند حسابداری ابطال وثیقه ضمانتنامه حسن انجام تعهدات:

ثبت سند حسابداری واریز نقدي ضمانتنامه حسن انجام تعهدات:

صورت وضعیت قطعی و صورتحساب قطعی پیمان:

الف) تهیه صورت وضعیت قطعی:

به محض آنکه تحویل موقت کارها انجام گرفت دستگاه نظارت با همکاری پیمانکار اقدام به اندازه گیری و تهیه صورت وضعیت قطعی کارهای انجام شده خواهد کرد. لازم به ذکر است که کلیه نامه نگاری های صورت گرفته باید در نرم افزار اتوماسیون اداری ثبت شود تا در صورت لزوم به آن مراجعه گردد.

ب) تهیه صورت حساب قطعی پیمان: 

صورتحساب قطعی پیمان بر اساس صورت وضعیت قطعی تهیه می شود و مبلغ آن شامل مبلغ صورت وضعیت قطعی و مبالغی است که بر اساس قرارداد و اسناد و مدارک پیوست به آن به مبلغ مزبور اضافه یا از آن کسر شده است.صورتحساب قطعی ماخذ تصفیه نهایی پیمانکار خواهد بود وپس از امضای آن از طرف کارفرما و پیمانکار برای طرفین قطعی است و اعتراض به آن بلا اثر خواهد بود. بنابراین اسناد حسابداری به این صورت در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد.

3) ابطال ضمانتنامه پیش پرداخت:

ضمانت نامه پیش پرداخت تا پایان مدت پیمان  معتبراست و مبلغ آن با پرداخت صورت وضعیتها بتدریج تقلیل می یابد به نحوی که کل پیش پرداخت با آخرین صورت وضعیت موقت مستهلک میشود.

3.1)ثبت سند حسابداری ابطال ضمانتنامه پیش پرداخت:

3.2) ثبت سند حسابداری ابطال وثیقه ضمانتنامه پیش پرداخت:

3.3) ثبت سند حسابداری واریز نقدي ضمانتنامه پیش پرداخت:

4)تعیین سود پیمان و بهای تمام شده دارایی تکمیل شده :

سود و زیان در دفاتر پیمانکار و بهای تمام شده دارایی تکمیل شده در دفاتر کارفرما محاسبه وتعیین  می شود. و سندهای حسابداری زیر در نرم افزار حسابداری هر یک ثبت می گردد.                                                                 

ثبت سند حسابداری مرحله تعین سود پیمان و بهاي تمام شده دارایي تكمیل شده :

5) استرداد نصف سپرده حسن انجام کار:

چنانچه پیمانکار قبلا وجه الضمان را درمقابل تسلیم ضمانتنامه دریافت نکرده باشد نصف آن بلافاصله پس  از تصویب صورت مجلس تحویل موقت از طرف کارفرما به پیمانکار مسترد میشود.هزینه بهره برداری و نگهداری موضوع پیمان دردوره تضمین به عهده کارفرما است .

ثبت استرداد نصف سپرده حسن انجام کار:

• تحویل قطعی:        

دریافت نصف دیگر وجه سپرده حسن انجام كار:

در این مرحله نصف دیگر سپرده حسن انجام کار پس از تصویب صورت مجلس تحویل قطعی و در صورت نداشتن عیب و نقص پیمان از طرف کارفرما به پیمانکار مسترد میشود. و سند حسابداری زیر در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد.

در هر کدام از مراحل بالا که نیاز به نامه نگاری بین پیمانکار و کارفرما باشد باید نامه های اداری وارده و صادره در نرم افزار اتوماسیون اداری ثبت و ضبط گردد.

منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس

این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است