بعد از تعریف اطلاعات پایه ، باید سراغ ورود اطلاعات اول دوره برویم.  

زمانی که نرم افزار حسابداری بیت را نصب می کنید و می خواهید کار را با آن شروع کنید، دو حالت پیش میاد.

1- شرکت تازه شروع به کار کرده است بنابراین اطلاعاتی برای اول دوره ندارد.

2- شرکت در حال فعالیت بوده و دارای تعدادی چک دریافتی از مشتریان است. (چک دریافتی چک هایی است که از مشتریان گرفته ایم)

در حالت دوم شما باید چک های دریافتی که هنوز نقد نشده اند را به عنوان چک دریافتی اول دوره در سیستم وارد نمایید.

برای ورود چکهای دریافتی اول دوره باید به روش زیر عمل کنید :

1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.

2- مطابق شکل زیر از منوی اطلاعات عملکردی گزینه چکهای دریافتی اول دوره را انتخاب کنید.

با انتخاب منوی بالا ، فرم زیر نمایش داده می شود.

3- در این فرم با زدن دکمه جدید می توانید چک های دریافتی اول دوره را ثبت کنید.

آیتم های درون این فرم به شرح زیر هستند :

پشت نمره : این شماره ای است که سیستم به چک اختصاص می دهد و در زمانهای قدیم مرسوم بوده است.

شماره چک : شماره چک درج شده روی برگ چک است.

تاریخ سررسید : تاریخ سررسید چک می باشد. همان تاریخ نوشته شده روی چک می باشد.

تاریخ دریافت : تاریخ دریافت چک از مشتری است. احتمالا این مورد را نمی دانید چه زمانی بوده است. بنابراین یک تاریخ تقریبی بزنید.

مبلغ چک : مبلغ نوشته شده بر روی چک است.

شماره حساب : شماره حساب مربوط به چک است که بر روی چک درج شده است.

نوع حساب : دو آیتم دارد یکی اسناد دریافتنی و دیگری اسناد تضمینی.

بانک و شعبه : نام بانک و شعبه صادر کننده دسته چک را بنویسید. مثلا اگر چک برای بانک ملت است اینجا نام بانک ملت را بنویسید و شعبه بانک ملت که دسته چک را صادر کرده است.

صندوق : چک معمولا نزد صندوق نگهداری می شود. بنبراین در اینجا صندوقی را انتخاب کنید که چک در آن نگهداری می شود.

طرف حساب : شخصی است که چک را از وی تحویل گرفته اید. 

بابت : شرحی است که در چک نوشته می شود. مثلا بابت خرید .... اگر این موضوع را نمی دانید می توانید به جای آن خط تیره قرار دهید.

در وجه : شرحی است که در قسمت دروجه چک نوشته شده است.

وضعیت چک : این گزینه سه آیتم دارد:

نزد صندوق - یعنی چک هنوز نزد صندوق است.

در جریان وصول - یعنی چک را به حساب بانک واگذار کرده ایم.

خرج شده : یعنی چک را به یک مشتری داده ایم. اصطلاحا آنرا خرج کرده ایم.

تاریخ واگذاری : اگر چک در وضعیت واگذار شده است ، تاریخ واگذاری به بانک را باید اینجا وارد کنید.

نام حساب : نام حسابی بانکی است که چک به آن واگذار شده است.

طرف حساب چک خرج شده : اگر چک در وضعیت خرج شده است ، اینجا باید شخصی که چک به آن شخص خرج شده است را انتخاب کنید.