زمانی که می خواهید در اسناد ثبت شده ، یک کد حساب را با یک کد دیگر جایگزین کنید از این فرم استفاده می کنید. برای مثال فرض کنید که یک کد حساب دریافتنی داشته اید که در اسناد حسابداری از آن استفاده کرده اید. بعد از مدتی متوجه می شوید که سندهای حسابداری که در این کد ثبت کرده اید اشتباه بوده اند و باید در سرفصل حسابهای پرداختنی ثبت می کرده اید. روش اصلی این است که یکی یکی اسناد مربوطه را اصلاح کرده و کد را تغییر دهید. 

روش دیگر که ساده تر است این استکه در این فرم جایگزینی کد حساب ، تمام سندهایی که با کد اشتباه ثبت شده اند را انتخاب کنید و کدها را با هم جابجا کنید.

برای جایگزینی کد حساب به روش زیر عمل می کنیم:

1- وارد نرم افزار حسابداری باتیز می شویم.

2- از منوی مالی ==> حسابداری مالی ==> گزینه جایگزینی کد حساب را انتخاب می کنیم.

در این حالت فرم زیر نمایش داده می شود.

در این فرم در قسمت سمت راست حساب موجود را که به اشتباه در اسناد ثبت کرده ایم انتخاب می کنیم. در قسمت سمت چپ هم حسابی را که باید جایگزین شود (حساب درست) را انتخاب می کنیم. 

بعد از انتخاب حساب موجود (حساب اشتباه که در اسناد ثبت شده) کلید نمایش اسناد را می زنیم تا تمامی اسنادی که در آن حساب اشتباه ثبت شده است نمایش داده شود.

همانطور که در بالا مشخص شده است تمام اسنادی که در آن کد حساب موجود ثبت شده است نمایش داده می شود.

بعد از این شما باید کد حساب جایگزین را انتخاب کنید و سپس کلید تایید جابجایی را بزنید.