برای ثبت و یا اصلاح سند حسابداری باید به صورت زیر عمل کنید:

1- وارد نرم افزار حسابداری باتیز شوید.

2- از منوی مالی ==> حسابداری مالی ==> گزینه (201) ثبت و اصلاح سند حسابداری را انتخاب نمایید.

با انتخاب گزینه بالا فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری باز می شود و می توانید تمام اسناد حسابداری که در سیستم ثبت شده است را مشاهده نمایید.

برای ثبت سند جدید ، دکمه جدید بالای فرم را کلیک نمایید تا فرم ثبت سند جدید باز شود. 

در این فرم شما می توانید سند حسابداری ثبت کنید. 

شماره موقت : در بالای فرم شماره موقت وجود دارد که به صورت اتوماتیک توسط سیستم داده می شود و شما امکان تغییر آنرا در اینجا ندارید. 

توجه : شما بعدا توسط عملیات دیگر سند می توانید این شماره را تغییر دهید. 

مسلسل : این شماره هم توسط سیستم محاسبه شده و کاربر نمی تواند آنرا تغییر دهد. این شماره هیچ وقت تغییر نمی کند.

تاریخ : تاریخ سند است که به صورت پیش فرض توسط سیستم پر می شود و شما می توانید آنرا تغییر دهید. اگر می خواهید سند های روزهای قبل را بزنید باید این تاریخ را تغییر دهید. برای سند افتتاحیه معمولا تاریخ اول سال مالی را ثبت می کنند.

شرح سند : این همان شرح اصلی سند حسابداری است که در دفتر روزنامه نمایش داده می شود. 

بعد از ثبت اطلاعات اصلی سند حسابداری نوبت به ورود آرتیکل های سند می رسد. 

مطابق شکل زیر در ستون کد حساب کلیک کنید تا دکمه ... کوچکی ظاهر شود. 

با زدن کلید ... کوچک فرم جدیدی باز می شود که در آن لیست حسابهای معین نمایش داده می شود. مطابق شکل زیر 

از داخل این لیست ، کد حساب مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در نهایت دکمه انتخاب را بزنید. سیستم به صورت اتوماتیک تشخیص می دهد که حساب معین انتخاب شده با کدام تفضیلی ها ارتباط دارد ، بنابراین لیست تفضیلی های مرتبط با آن حساب معین را نمایش می دهد.

تا اینجای کار فرم شما باید مشابه شکل زیر باشد.

در ستون شرح ، شرح آرتیکل سند را بزنید. و سپس اینتر را بزنید

در ستون بدهکار یا بستانکار مبلغ بدهکاری یا بستانکاری را باید بزنید. و سپس اینتر را بزنید تا به سطر بعد بروید.

اگر همه چیز را بدرستی وارد کرده باشید سطر اول کامل ذخیره شده و شما می توانید سطر بعدی را وارد کنید.

بعد از اینکه تمام اطلاعات را وارد کردید با زدن دکمه ذخیره ، سند را ذخیره نمایید.